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18 décembre 2009 5 18 /12 /décembre /2009 18:45
REUNION COMMISSION COMMUNICATION DU JEUDI 10 DECEMBRE 2009 :

Lieu de la réunion : Le Quesne à Marcq-en-Baroeul.
Prochaines réunions : chaque 1er vendredi du mois : pour le 1er semestre 2010 : 8 janvier, 5 février, 5 mars, 2 avril, 7 mai, 4 juin, 2 juillet (sous réserve de modification).

Principe : La Commission Communication invite le ou les porteurs (pilotes) de projets de notre club, qui exposent leur(s) prochain(s) projet(s). Questions et réponses, précisions diverses, cadrages des actions de communication, lancement des actions programmé, suivi et relances, etc...

Préambule : La communication Rotary s'établit à 4 niveaux :
- international : accompagnement ou développement d'un projet international (mondial ?),
- national : idem sur projet français,
- régional : idem sur région,
- local : prise en charge totale du projet dans la cité, avec 2 déclinaisons : accompagenement ou soutien d'un projet extérieur local ou lancement d'un projet 100% Rotary de Villeneuve d'Ascq.

Des fondamentaux à rappeler :
- Chacun se rend aux réunions statutaires, aux sorties et soirées du Rotary, participe à la vie du club, est force de proposition et d'action, soutient les actions engagées... - Chacun porte l'insigne du ROTARY en toutes circonstances, signe distinctif important...
- Chacun "communique"  sur le ROTARY autour de lui, famille, amis, entreprises, autres associations et clubs, etc...
- Chacun propose et prépare des conférences de qualité, gage de rayonnement et de communication relationnelle intense...

Des fichiers à préparer :
- Prévoir mise à jour et enrichissement fichier Presse, fichier Partenaires institutionnels, etc...

Des actions à soutenir et à promouvoir :  
- Au 1er janvier tous sur le site (blog) du Rotary de Villeneuve d'Ascq,  
- Opération Roses à Villeneuve d'Ascq / Quanta,
- Opération Porsche à Villeneuve d'Ascq,

Des priorités à gérer :
- Fichiers presse et institutionnels (par Michel)
- Maquette d'un "communiqué-type" Rotary (qui prend ?)
- Rédaction des deux prochains communiqués de presse (qui prend ?)
- Envoi des communiqués de presse (qui prend ?)
- Gestion du suivi et relance (qui prend ?)
- Présentation blog et site Rotary (Jean ?) en réunion de rentrée 2010 (?)
- Présentation articles Rotary et boutique Rotary ( Jean-Jacques ?) à la rentrée (?).

Bien cordialement,

Michel

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Published by Club de Villeneuve d'Ascq
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