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4 novembre 2009 3 04 /11 /novembre /2009 17:15


COMPTE-RENDU REUNION 1 / 27 OCTOBRE 2009 COMMISSION COMMUNICATION RI.VDA

Présents : Abdelkrim,  Charles-Henri , Thierry W. et Michel.
Taux de présence : 100%

Tour de table sur perception de la Communication au RI.  
Chacun participe et contribue à l'atelier collectif.
Bonne table agréable avec coupe de champagne du Patron.

Il est convenu de distinguer:

2 AXES DE COMMUNICATION PRINCIPAUX :
- Communcation interne, qui concerne notre information en qualité de membre à Villeneuve d'Ascq, et nos échanges.
- Communication externe, à destination de nos "publics", relais d'opinions et journalistes, membres potentiels, grand public...

2 NIVEAUX D'ACTION :
- Enjeux et objectifs internationaux et nationaux RI, par exemple erradication mondiale de la polio,
- Enjeux et actions locales, d'accompagnement ou de partenariat, lorsque le RI de VDA n'est pas pilote, de lancement et de gestion totale, lorsque nous initions et gérons les opérations.

2 OBJECTIFS :
- Communiquer sur des actions (communication opérationnelle)
- Communiquer sur le RI (communication institutionnelle ou communication générale)

DES MOYENS :
- Humains : Les membres de notre Club, les relais de chaque membre du RI de VDA, les associations et bénévoles qui nous assistent (Célibattants, par exemple) ou le feront demain (Jobstory, par exemple),
- Techniques : La boutique du RI (district) pour les insignes que chacun doit commander en quantité et porter..., le Blog RI, le Rotarien, la PQR (La Voix du Nord, Nord Eclair...), la Presse locale institutionnelle (La Tribune de Villeneuve d'Ascq), les RP (Relations Presse) surtout pour l'externe avec la constitution d'un fichier (voir annuaires spécialisés ME : Club de la Presse, ARREP, Entreprises et Communication...), relais des membres du RI de VDA...

DES IDEES NOUVELLES... ENCORE ET ENCORE ! :
- Stimuler la création d'un interclubs-services comme à Arras, qui fédére les actions et opérations des divers clubs-services présents sur un même territoire et avec une  même collectivité territoriale...
- Donner de la polio une vision locale autant que mondiale... Quid de la polio à Villeneuve d'Ascq  ?
- Publier le calendrier des opérations, la revue de presse des articles récupérés, les photos des sorties, le bilan des actions...
- Imaginer une charte graphique sur un prototype de communiqués de presse

DES ENGAGEMENTS :
- La Commission Communication est constituée de quatre référents, chargés de communiquer,
- La Commission Communication ne fait pas tout, elle contribue, organise et communique, est force de proposition et de conseil...  
- La Commission Communication se réunit un midi par mois depuis ce mardi 27 octobre, au cours d'un déjeuner de travail et d'échanges en métropole lilloise,    
- Chaque membre, à tour de rôle, organise la réunion, choisit le lieu, convie les autres membres, rédige le Compte-Rendu et le publie,
- Prochaine réunion fin novembre 2009, avec Abdelkrim en qualité d'organisateur du mois,
- Un communiqué sera proposé, réalisé et diffusé sur la prochaine animation théâtrale fin novembre;

Bien cordialement,
votre serviteur du mois !

Michel
Membre Commission Communication






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Published by Club de Villeneuve d'Ascq
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